一、申请表
l 父母的Occupation/Title项写明：例如，总经理（General Manager）、高级工程师（Senior Engineer）、高级教师（Senior Teacher）；
l 申请表第一页最后一部分：要填写联系不到父母的情况下的紧急联系人的联系方式，可以是亲戚、朋友；
l 父母的电话号码最好有一个是手机，手机前的Cit\Area Code用86，如86 13900000000；
l 如果留下的电话号码为做记号，地区代码：北京地区8610 88420198；天津地区8622 88420200；
l What are your normal household responsibility?你平时做什么家务？可写一些你现在日常做的工作，因为在美国人家里你是与接待家庭的孩子一样承担一部分家务劳动；写至少三项你愿意从事的工作。
二、健康表
l 接种疫苗问题：卡介苗即为肺结核；白百破（三联针）请将这个日期分别填在白喉、百日咳、破伤风三项；乙脑/流脑可填在其他项内，或填在大脑炎项内，前面标准以下为乙脑或流脑；
l 医师签名签2遍，Country of license to practice medicine(行医执照所在国)，线上应填China;
l 最后一页的最后部分需要家长签字, 不要忘记。
三、成绩单
l 不要完全照样表模仿, 没有的课程不用反映在成绩单上。学年要自己修改。例如初二为国外的8年级，初三为9年级，高一为10年级。分别用8th，9th,10th 表示；
l 学校开出的成绩证明信要教导处盖章。
四、致接待家庭的一封信
l 不要对别人家庭提出要求：例如“我希望接待家庭有个与我同龄的孩子；有个后院，加油篮球架子。”等；
l 信中要写一些你个人的家庭背景材料，反映家庭生活和睦温馨的话题 ；
l 一定要写A4两页,装订好。
五、照片集
l 照片最好选用与家人和朋友聚会，或参加活动的照片, 少用个人的；儿时照片不多于2张；要彩色扫描打印或复印，可以复印在两张A4的纸上。
l 和家人朋友一起的照片一定要用箭头标出自己，以方便家庭了解你。
l 不要选择聚会喝酒的图片，在有些国家未满18岁的学生喝酒违法。.
六、黄绿协议
l 名字的第一个字的首个字母+姓氏的第一个字母。例：刘建国签字：JL。
补充：
l 填写内容一定要在横线以上(包括签名和日期)
l 签名要中英文对照, 签名不要太草, 尤其是要求正楷签名.英文签名要前后一致, 姓在前, 名在后。
l 所有的日期(除表格对日月年的顺序有特殊规定外)的顺序为: 月(用英文), 日, 年。例如: March 3, 2005 。
七、如何扫描并通过 e-mail发学生的申请材料:
请在一封电子邮件中附上你所有的申请材料
给文件取名：学生名字，姓氏，ID号码.
举个例子申请材料是pdf形式的文件名是,MING, YANG1.pdf (名字+ 姓氏 +编号 + 文件类型), “Dear Host Family”的文件名就是MING, YANG2.pdf, the passport photo 的文件名是MING, YANG.jpg,
请注意申请材料的每一页都要垂直摆放以免扫描出来的文件歪歪斜斜的.
学生签署的协议书还是要寄原始材料给接受办公室。
扫描形式:
文件名 文件内容 页码 解决方案
1.pdf Student Application page 1 256 web100
2.pdf "Dear Host Family” letter pages 2 to 4 Black & Whit bitmap 150
3.pdf Photo Collage pages 1 & 2 Black &White bitmap 150
4.pdf Grade Translation(s) pages 1 & 2 256 web 100
5.pdf Original School Transcript page(s) 1+ Black & White bitmap 150
6.pdf Health Certificate page(s) 1+ Black & White bitmap 150
7.pdf Student Agreement pages 1 to 4 Black & White bitmap 150
jpg-file Passport photo pages 1 & 2 Black & White bitmap 150
true color, resolution 100
